介绍: 你好,我是李攀,欢迎来到硅谷新发现。今天是我们的硅谷人物志时间,每期一个人物,为你探秘硅谷大佬的最新动态,以及他们取得成功的秘密。
今天我们要讲的是什么呢?
今天我们要讲的是硅谷“钢铁侠”之称的埃隆•马斯克和他保证公司内部沟通的效率的秘密。
想必大家对这位硅谷大佬的事迹都略有耳闻吧,他完成了私人公司发射火箭的...
介绍: 你好,我是李攀,欢迎来到硅谷新发现。今天是我们的硅谷人物志时间,每期一个人物,为你探秘硅谷大佬的最新动态,以及他们取得成功的秘密。
今天我们要讲的是什么呢?
今天我们要讲的是硅谷“钢铁侠”之称的埃隆•马斯克和他保证公司内部沟通的效率的秘密。
想必大家对这位硅谷大佬的事迹都略有耳闻吧,他完成了私人公司发射火箭的壮举,并且也造出了全世界最好的电动汽车。而他所创办的 SpaceX、PayPal、特斯拉等公司也都走在了科技的前列,真的是一个早已将世界远远地甩在身后的人。
他的成功绝不是仅仅因为运气,之所以能成功,其背后肯定有很多值得我们借鉴的地方。而今天我们就来跟大家讲讲他在公司管理中,是如何保证公司内部沟通的效率的。
之前马斯克在一封对特斯拉员工的内部邮件中提到,公司的沟通有两种:
第一种就是传统的指挥,即你的问题只向你的上级汇报,而目前大部分的企业都是使用这一方法来进行沟通的。但是这个方法其实是有问题的,因为虽然这样可以增长你上级经验和实力,但是对公司长远发展来说并不是很有利。
为什么这样说呢?因为这样的沟通的效率很低,并且伴随着公司成长,越大的公司沟通的效率就越低。我们可以发现,当你有问题和向你的上级汇报的时候,你的上级还要去和另一个部门的领导沟通,然后另一个部门的领导还需要和他的手下进行沟通,这一来二去,最终信息传回到你耳朵里的时候,都不知道是什么时候了。这真的会很高效吗?显然不是。
接着马斯克就阐述了的第二种沟通方法,这个方法是他极力推崇的,叫做跨级沟通。他认为作为一名员工,应该具有一种责任意识,这种责任意识可以理解为, 当你认为你所做的事情对公司发展有利时,你就应该和任何有关的人发邮件,或者跳过你的上级去和相关的部门的领导直接沟通,当然直接和CEO沟通也是可以的。并且你还要有义务去跟进这件事情,直到这件事有了结果后才算完成。
不过,听到这里,有些人可能就犯难了,如果作为一名员工,直接越过上级的话不会让上级对我们有意见么?马斯克其实在信中指出了这点,这中情况的确存在,但是也要积极的去面对,他建议公司的领导层不应该去阻碍信息的传递,更不应该精力把放在内部斗争上而损害了公司的集体利益。
无论是员工还是CEO,都是在同一条船上。每一个员工都应该有着为公司发展而工作的意识,而不是仅仅的只为你的部门服务,而作为一个领导者你需要接收更广阔的意见,因为解决问题的第一步就是要知道问题出在哪里。
那么为什这种跨级沟通的方式更适合企业的发展呢?
其实大家一对比就会看到,减少了传递信息的人数,就可以保证任务优质并且高效的执行,有效的消除信息隔阂。当有用的信息能得到及时的反馈以及对待后,公司的发展也会显著的提升。
其实一开始,特斯拉这种电动汽车的出现,想与传统的大型汽车厂所抗衡是不可能的,但是后来一跃成为了世界顶尖的电动汽车制造商,这与他们利用敏捷高效的沟通方式有着密不可分的联系。
所以上面我们讲了马斯克的公司高效沟通的理念和方法,那么我们如何做到高效沟通呢? 其实马斯克也给我们指出了做到高效沟通的方法,那就是从领导层抓起,让所有的领导层做到四点,就能让全公司高效沟通。
是哪四点呢?
第一点就是,作为领导者是否自己明白公司的愿景? 团队是否看也能明确这个愿景呢?其实这个也是PayPal所贯彻的思想,也就是“黑帮”思想。
作为一个领导者,如果你能解释为什么你们所做的是让人激动的事情,那么自然会吸引感兴趣的人加入。你根本没必要解释工作的重要性,而只要表达我们所做的是之前任何人都没有做过的事情就好了,大家也会为了这个共同的理想而去奋斗。
虽然你在福利等方面比不上现在的谷歌,但是如果你能就公司愿景给自己以及团队一个很好的交代的话,那就与谷歌站在了同一个高度了。
第二点要说的是,领导者是否能鼓励大家发表不同的意见和观点,即使员工提出了相反的意见?IBM的第二代CEO就说过:“最容易使人上当受骗的是言听计从、唯唯诺诺的人,我宁愿用那种脾气不好,但敢于讲真话的人。”
也就是说,对于那些提出了创造性思路或者是有建设性意见的员工,就算到最后,公司没有采纳他们的意见,还是应该给出真诚的赞赏,以激励和保护员工的积极性和热情。
第三点是,领导者是否表现出同情心,认真对待员工的问题,积极帮助他们寻找到解决问题方案?我们依旧用沃尔玛举例子。他们设有人员专门负责员工关系,受理投诉,并且积极听取员工意见,为员工排忧解难。
而在信息公开方面,他们也非常愿意让所有员工共同掌握公司的业务指标,每一件有关公司的事都可以公开给员工。这样做不仅让员工们可以利用资源完成手头上的工作,并且还增加了他们的责任感和参与感,同时还意识到自己的工作在公司的重要性,觉得本身得到了公司的尊重和信任。
第四,作为一个领导,你是否经常鼓励员工的自我发展,甚至冒着让一个优秀员工去另一个团队、部门甚至另一个公司的风险呢?很多硅谷的科技大公司都设有一个人性化的离职面谈制度。邀请每一位即将离职的元购,与公司管理层坦诚的交流一下,从而了解他们离职的真实原因。
这样一来,公司就能制定有效的政策,来留住优秀的员工,把他们的流失率降到最低。有一个有趣的事情是,很多员工在面谈过后化解了心中的郁闷,会对即将离开的公司产生更多的感情,甚至转化为公司的一名忠诚顾客。
好了,上面就是我们如何建立一个有效沟通环境的四点,只要时刻检查公司领导团队是否做到了这四点,就能打造跨级沟通的高效方式,保证公司内部沟通的效率。
虽然说起来很简单,但是,一个领导者要做到我们之前讲的这些不仅需要很大的勇气,还需要情商、洞察力和聪明才智。不过,万事起于足下,从明天开始,让自己可以听到更多的声音,发现问题,解决问题,成功也就是迟早的事了。
最后,总结一下,今天我们这期节目讲了马斯克推崇的“跨级沟通”,以及做到“跨级沟通”的四大原则。
第一点就是,作为领导者是否自己明白公司的愿景? 团队是否看也能明确这个愿景呢?
第二点要说的是,领导者是否能鼓励大家发表不同的意见和观点?
第三点是,领导者是否表现出同情心,认真对待员工的问题,积极帮助他们寻找到解决问题方案?
第四,作为一个领导,你是否经常鼓励员工的自我发展,甚至冒着让一个优秀员工去另一个团队、部门甚至另一个公司的风险呢?
只要公司领导层做到这四点,就能培养起“跨级沟通”的高效方式。
好了,今天我们就到这里了,我们下期见。
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