【创新启示录】最火照片分享网站:用90%同意原则对待团队分歧

文学出版 硅谷新发现 第146期 2018-10-02 创建 播放:544

介绍: 你好,我是李攀,欢迎来到硅谷新发现。今天是我们的创新启示录时间,每期一个案例,为你介绍最顶级科技公司的创新方法论。

在工作中,我们难免会遇到这样的时候:和同事讨论解决某个问题的办法,在大方向上 大家能很快取得一致,但在细节上,越讨论越没结果,谁也说服不了谁,最后不欢而散。

其实,大家都希望把事情做好,这是没有矛...

介绍: 你好,我是李攀,欢迎来到硅谷新发现。今天是我们的创新启示录时间,每期一个案例,为你介绍最顶级科技公司的创新方法论。

在工作中,我们难免会遇到这样的时候:和同事讨论解决某个问题的办法,在大方向上 大家能很快取得一致,但在细节上,越讨论越没结果,谁也说服不了谁,最后不欢而散。

其实,大家都希望把事情做好,这是没有矛盾的,那为什么有时候会争执不休呢?讨论了半天,出不来结果的时候,怎么办呢?

今天,我们就来聊一聊 Pinterest 内部使用的 “百分之九十同意原则”。Pinterest 这个名字,是 Pin,P-I-N,图钉,和 Interest,兴趣,这两个词的结合。用户可以将感兴趣的图片在 Pinterest 的账号上保存,别人也可以关注或者转发图片。

作为美国最火的照片分享网站,有很多产品的细节需要迭代,Pinterest 内部产品经理经常使用一个 “百分之九十同意原则” 。

什么是 “百分之九十同意原则” 呢?这个原则就是,很多时候大家开会,在百分之九十的内容都达成一致的情况下,千万不要对这剩下的百分之十纠结不休。换句话说,也就是 “求同存异”:求百分之九十的 “同”,存百分之十的 “异”。

可能会有同学觉得,不对呀?公司同事,就应该步调一致,如果有争议,为什么不打破砂锅争到底呢?不是有句话说了吗,“真理越辩越明”。

Pinterest 的产品主管 劳伦斯 • 瑞普舍 就写了篇文章,介绍 Pinterest 的 “百分之九十同意原则” ,这篇文章也是他最火的一篇文章,可见大家对这个问题深有感触。在文章中,他解释了为什么 “对剩下百分之十吵个没完没了” 是非常不好的,有以下三个原因:

首先,最明显的缺点就是:浪、费、时、间。别看只是对这最后的百分之十观点不同,但是,耗在这上面的讨论、甚至争辩,占据了很多时间,而且是不成比例的多,这就造成了一个现象:一个团队的大计划、大方针、主要矛盾,没浪费多少时间大家就取得一致了,但就是这百分之十,消耗很多时间和精力。

比如说,有个团队,大家互相来往的邮件、电话、短信、微信什么的,特别多,每人都忙,有时候容易一忙起来就忘事儿。怎么办呢?开个会吧:有人就说:不要打电话了,电话一挂,如果不写下来的话,特别容易忘,不像邮件微信,可以标记个重点;

有的人不同意,说:那总不能什么事儿都发邮件吧?太小的事儿发邮件,那才叫耽误功夫呢。而且有些事,明明电话两三句就能说清楚,发邮件一来一去,几分钟的事,能拖一个礼拜。

好,两个人互不相让,开始争辩了起来。其实你看,有必要吗?两个人的出发点,也就是我们说的 “百分之九十”,都是一致的:就是想让大家沟通起来更简洁、高效、不忘事;具体怎么操作,才是那剩下的百分之十。

刚才,我们说了 “对剩下的百分之十争吵不休” 很不好的第一个原因,就是浪费时间。现在,我们来说说第二个原因:模糊会议主题。

大家可能都有过这样的经历,开会也好 讨论也好,聊着聊着,感觉跑题了;甚至会开完了,聊着天就散会了,对于要解决什么问题、怎么解决,没有结论。也就是说,讨论的主题被对细节的翻来覆去的争吵模糊了。

而且,如果有员工在等讨论的结果,并且要在讨论后根据结果行动的话,这种对细节的争吵会让人感到很困惑,不清楚下一步该怎么走。

比如说,有个公司的员工向管理层建议,给大家办健身卡,管理层也同意了,说那正好健身房有不同的课,大家一起选一节课上,锻炼身体,也增进一下感情。

上什么课呢?女士们想上瑜伽,几位男士不愿意了,瑜伽多没意思啊,还是动感单车吧,出一身汗,痛快。女同胞们就反击了:有人就是骑车上下班的,还要去健身房骑车?两边各说各的,争了半天也争不出结果。

几个礼拜后,大家问人事部要健身卡,人事部的同事说,没办卡呀,不是还没定什么课嘛。你看,这就把事情耽误了,但能都怪人事部吗?显然不能。

其实,这个例子里,“百分之九十” 都定了,就是“给大家办健身卡”,剩下的那 “百分之十” 是选什么课上,反而是这剩下的百分之十耽误了进度,结果哪个课都没上成。

“对百分之十争吵不休” 的第三个缺点就是,伤害感情。争执不休,往往是越争越谁也说服不了谁。

我们都说,对人不对事,这是理想状态,但做起来,很难,你和一个人针锋相对的吵、或者翻来覆去的辩论,肯定会影响两人的关系,两人就会觉得 “观点不一致”、“步调不一致”,“感觉两人不在一个频道上”,而且以后很有可能会尽量避免和彼此合作。我们都希望团队气氛融洽,合作愉快,这样效率也更高。

就拿刚才那个 “到底是发邮件还是打电话” 的例子来说:很可能坚持什么事都要发个邮件的人,觉得 “打个电话就好了” 的人做事太随意;而对方呢?可能反而觉得他特别死板,做事形式主义。

你看,这就从“对事”变成“对人”了。大家回想一下,是不是经历过在开会不欢而散后,听过别人说,“哎呀,他这个人就是这样” 之类的话?其实有时候,争执的那点事情真的不值得破坏团队的团结。

当然了,这不是说要求团队成员之间 什么事情都百分百同意,而且,也不太可能。如果一个团队里 无论讨论什么事情,总是没有不同意见,没有讨论,肯定是不健康的,说白了,就是有人没说真话,这肯定是不好的。我们说的,是要 先求同、回过头来 再存异。

那么,怎么先求同、再存异呢?

首先,团队的成员要有意识地寻找 “共识点”:拿出一张纸,列出来,“我们已经在哪些问题上取得了共识?” 把已经达成共识的部分写下来,这就是 “百分之九十同意原则” 里的 “百分之九十”。这么做的目的,是把百分之九十的 “同意” 和剩下百分之十的 “不同意” 清晰地界定出来。

第二,如果有件事,或某一个决定取决于讨论后的结果,其实不用等到百分百同意时再作出结论,只要讨论到 “大家同意的部分足够做出决定” 就可以了。

咱们回到刚才那个给员工办健身卡的例子:其实 “办卡还是不办卡” 这部分本来应该是讨论的重点,为什么?因为这是额外开销嘛!公司要多付钱。但这部分反而很快就达成了共识,反而在 “上什么课” 的细枝末节上讨论了很久,让人力资源的同事们感到很困惑,这就成了问题。

有时候上级在讨论问题时,下属在等着按照讨论的结果行动;或者一个部门在讨论问题时,别的部门的小伙伴们在等着他们讨论的结果。

这时候,“百分之九十同意原则” 的意义就很明显了:人家在等着你的讨论结果,你要给人家一个讨论过后 可以具体执行的方案,而不是让人家一头雾水。事情先推进下去、先做起来,要比 讨论来讨论去但是没有结果好得多。

说完了前两步,第三步才是 回过头来,解决大家意见的不同之处。到底怎么解决不同意见,需要具体情况 具体分析,但要特别注意的是,尽量避免最后的讨论结果变成了 “不同意见的平均数”。

有时候大家谁也说服不了谁,碍于面子,就找个折中的办法,各让一步,但这往往不是解决问题的 最佳办法,而且两边都觉得自己让步了,顾全大局。所以看来,虽然这最后的百分之十占的比重很小,解决起来却不那么容易。

最后,总结一下,今天我们这期节目讲了Pinterest 的“百分之九十同意原则”。同事之间一起工作,难免有观点不一致的时候;很多时候,大方向、总体的计划,也就是那 “百分之九十” 都是一致的,不一致的是剩下的百分之十,而我们往往在争执这剩下的百分之十上面 消耗太多经历。

怎么解决这个问题呢?分三步:第一步,总结出来 达成共识的地方,给那 “百分之九十” 和 “百分之十” 画一个清晰的界限,大家要从相同的地方出发;

第二步,对已经达成共识的那百分之九十,该推进的推进,该有后续工作的做后续工作,不要让剩下的百分之十 拖后进度;

前两步做完后,再回过头来,解决分歧,而且解决分歧时不要为了和稀泥,就找个几个不同意见的平均值。

看来,以后当我们再觉得 “跟这个人完全说不到一起去” 的时候,不妨先后退一步,回到大家达成共识的地方,再慢慢解决分歧,这样既能提高效率、节省时间,又利于同事之间的关系。你觉得这个方法怎么样?

好了,本期节目就到这里,我们下期见!

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