介绍: 你好,我是李攀,欢迎来到硅谷新发现。今天是我们的硅谷人物志时间,每期一个人物,为你探秘硅谷大佬的最新动态,以及他们取得成功的秘密。
今天要介绍的大佬可谓是硅谷的创业教父,保罗·格雷厄姆。作为美国著名程序员、风险投资家、博客和技术作家,他在硅谷和波士顿的创业圈里影响非常大 。他拥有哈佛大学应用科学(计算机方向)博...
介绍: 你好,我是李攀,欢迎来到硅谷新发现。今天是我们的硅谷人物志时间,每期一个人物,为你探秘硅谷大佬的最新动态,以及他们取得成功的秘密。
今天要介绍的大佬可谓是硅谷的创业教父,保罗·格雷厄姆。作为美国著名程序员、风险投资家、博客和技术作家,他在硅谷和波士顿的创业圈里影响非常大 。他拥有哈佛大学应用科学(计算机方向)博士学位,并在罗德岛设计学院 和佛罗伦萨绘画艺术学院学习过绘画。
1995年,格雷厄姆和世界上第一个计算机蠕虫的编写者共同创建了Viaweb ['vaiəweb],帮助别人建立网上商店,这个网站后来以近5千万美元价格被雅虎收购 。
2005年,在其著作《如何开始创业》刚刚发表之后,格雷厄姆便开办了一家种子期投资公司Y Combinator ['kɔmbineitə],专门为年轻人的创业小团队提供一万到几万美元的种子资金,从而发掘全美最有前景的新兴企业,帮助没有资源的他们将可能改变世界的想法付诸实践。
在《商业周刊中文版》的特刊《创新者:保罗格雷厄姆》中,作者写道,格雷厄姆和他的5个合伙人每年会有两次邀请创业者们来硅谷待上3个月。这些创业者会参加每周的晚宴,与技术专家见面,接受培训,并根据他们的创业理念得到一些资金。作为回报,Y Combinator也会获得这些新创公司的一小部分股份。46岁的格雷厄姆说:“我们要将批量产出法运用到支持新兴企业的发展中。”
就是这样一个大忙人,在被各种各样的任务烦扰到心力交瘁之后,开始反思自己的时间表是不是真的合理管理了自己的时间,并最终发现了一个关于时间分配的大秘密,隐藏在他2009年发布在Y Combinator主页上的《创造者时间表,管理者时间表》这篇文章中,请听我们为你细细道来。
在这篇文章中,格雷厄姆开篇名义,告诉所有读者,别以为你的时间表是一整块没有任何差别的铁板,实际上,工作时间表有两种非常不同的组成部分,他们分别是管理者时间表和创造者时间表。
首先来看管理者时间表。这个时间表专为老板设计,根据传统的效率手册,将他们的事务以小时为单位分割开来,他们通常要求自己一个小时就要完成一个任务,当然,如果遇到棘手的事情,他们也会花上几个小时来完成一项任务。
而这个时间表中最多的是什么呢?就是开会和社交了。这些事情将管理者的时间表切割成细碎的小段,并且消耗了他们大部分的精力。
而创造者时间表则极为不同。它们是以半天为时间单位工作,因为他们无法以小时为时间单位来创作,一小时可能只够热身。创造者们通常会这样想:开会意味着不确定因素,他们不仅需要从一项任务转向另一项任务,更要转变心情 面对不同的工作的性质和模式。而如果我们考虑到一个会议一般需要开半天,要么一个上午,要么一个下午。有时还会产生蝴蝶效应,因为如果创造者们知道下午的行程被会议打乱,那肯定会影响创造者早上的工作热情。毕竟,对于创造者来说,项目的完成与他的工作能力紧密联系,而他的情绪波动会影响工作能力,更会影响项目进展。
当然,格雷厄姆不是简单地比较这两个时间表并且大声颂扬哪个比哪个好。实际上,在它看来,两个时间表各有所长,都可解决不同类型的实际问题。大多数管理层的人的人比较喜欢管理者时间表,他们拥有权力,可以让其他人跟着自己的时间表与工作节奏来工作;但格雷厄姆随机表达了对于这种权力的担忧,在它看来,聪明的管理者往往会克制这种权力,因为他们清楚地了解,对于创造者来说,他们需要不被打扰的时间来工作,这样才会有最高的工作效率。
所以,在格雷厄姆看来,最重要的,要在管理自己和整个团队的时间表上合理结合两个时间表的所长。举例来说,他就曾经表示,他将白天的大部分时间留个管理工作,而晚上就是他完全不被打扰的学习和思考时间。而我们之前介绍过的推特总裁杰克多西则更为直接,他给每天设立了不同的主题,例如周一专注于公司的管理和运营,周二专注于产品问题;周三处理市场营销和沟通;周四用来拜访客户等等;周末则留给自己思考和反思。这样,他也在两个时间表中找到了属于自己的平衡,保证了自己的办事效率。
当然,在《创造者时间表,管理者时间表》一文中,格雷厄姆还基于这一新的认识给出了一些预测和建议:
比如说,他相信未来会有更多公司和我们一样使用创造者时间表,并且相信,现在已经有企业创始人不太希望将自己变成职业经理人,拒绝使用管理者时间表,就好像他们几十年前拒绝把牛仔裤换成西装一样。
那么,企业创始人究竟该如何在管理者时间表外配合使用创造者时间表呢?格雷厄姆认为,他们可以设定专门的办公时间。他自己就每周都会预留几段时间来见他孵化器中的创始人们,当然,这些时间基本都是在每日工作的末尾。作为一位尽职尽责的码农,他还写了一个小程序来确保所有会议能在给定的办公时间内结束。
这样,这些会面就不会打断他的正常工作,也不会让他时刻警觉是否要转变工作性质。这样,即使在非常繁忙的时间里,会议也不会太过烦扰这位创业教父。
当然,格雷厄姆继续说道,如果你坚持只使用创造者时间表,那么各种会议就会让你付出极高的代价 。因为在现在的环境中,人们大多会不假思索地认为你像其他投资人或创始人一样,使用管理者时间表,拥有许多琐碎的时间来认识别人并进行社交,这时,你就陷入两难:一是为了不得罪他人而打乱自己的时间表,或者是在对方完全无法理解的情况下拒绝这些社交的机会。
那么究竟该如何解决这一难题呢?格雷厄姆最后总结道,通过划分两个时间表,我们应该已经意识到了问题所在,并获得了第三种选择:告诉自己的朋友们自己对这两种时间表的理解以及践行方法。当越来越多的人了解管理者时间表与创造者时间表的冲突之后,或许人们就不会觉得创始人的拒绝太过令人难以接受。
当然,格雷厄姆也说到,这些使用创造者时间表的人也是愿意作出让步的,并且也会尽可能多参加些会议,但他们也希望管理者时间表的人也能够了解到,我们参加会议也是需要付出代价的,所以双方可以获得真正的相互的尊重。
那么在介绍完了格雷厄姆的文章大意之后,我们普通的听众又可以从中获得些什么呢?在我看来,这两种时间表的划分其实不只对管理者有用,而是适用于我们大多数人在学习与工作中的时间分配。比如说,在日常的工作中,你也可以给自己划分不同的时间段来执行不同的时间表。如果知道某一天有比较密集的会议活动,那为什么不集中在那一天进行更多的社交,而将没有那么多团体活动的日子用作专注完成项目的时间呢?或者,每天给自己留下固定的时间作为思考和学习的时间,将社交活动放在一天的开始或者是末尾,或许,你可以收获比预想的高得多的工作效率。
今天我们的节目就到这里了。如果你对今天介绍的大佬有任何想法,或者对这两个时间表感兴趣,都欢迎留言跟我们分享。我们下期节目再见!
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