介绍： 你好，我是李攀，欢迎来到硅谷新发现。

今天是我们的硅谷人物志时间，每期一个人物，为你探秘硅谷大佬的最新动态，以及他们取得成功的秘密。

今天给大家介绍的这位硅谷大佬，是当年网页浏览器“网景”的创始人、以及如今的硅谷顶尖风险投资家－－Marc Andreessen，马克•安德森。

他在管理时间方面有一个非常细致的方法，帮助他顺利...

介绍： 你好，我是李攀，欢迎来到硅谷新发现。

今天是我们的硅谷人物志时间，每期一个人物，为你探秘硅谷大佬的最新动态，以及他们取得成功的秘密。

今天给大家介绍的这位硅谷大佬，是当年网页浏览器“网景”的创始人、以及如今的硅谷顶尖风险投资家－－Marc Andreessen，马克•安德森。

他在管理时间方面有一个非常细致的方法，帮助他顺利、高效地应对工作、生活当中的各项事务长达十几年，那就是如何做好每日的“待办事项”安排。

或许有不少长年关注科技、创投的朋友已经听说过安德森的名字，但我们还是想先给大家讲一讲安德森到底有多厉害。

说起浏览器，我们熟悉的或许是从微软的IE浏览器开始的，但其实，在IE之前，网景才是那个占据浏览器市场占有率首位的浏览器。

而网景的联合创始人，就是安德森。

在连着数次创业后，2009年，安德森和网景当时的产品经理霍洛维茨，共同创办了风险投资机构a16z。

如今不过短短数年，a16z已成为跟红杉资本、KPCB并列的硅谷最顶尖的创投机构。

他们旗下投资的组合就包括了像Facebook、Twiteer、共享民宿Airbnb、网络电话Skype等多个“独角兽”（独角兽是投资界对于10亿美元以上估值，并且创办时间相对较短的公司的称谓。）和当年的“独角兽”。

至今，安德森还是Facebook、eBay和惠普公司的董事会成员。

好了，介绍完安德森，我们就来说说他的每日事项是如何安排的。

早在2006年，安德森就在自己的博客上发表了一篇文章，谈的就是他是如何管理自己日程，这个方法简单地概括就是－－反“待办事项”法，用英语来说就是Anti-To-Do-List。

什么？反“待办事项”，你听的没错，就是相反的那个反，反“待办事项”法。

我们都知道，工作中我们通常习惯性的梳理每天的任务，多半会给自己列一个每日待办事项的列表，或者每日计划之类。

不管怎么叫，常见的就是，我们列出一项项今天需要做的事情，然后每做一项，就划掉一项。这样一天下来，就能够检查我们每天的工作成效到底如何了。

但为什么安德森让我们反其道而行之呢？

其实，安德森口中的“反”并不是让我们停止清单，而是从写下「待办事项」，换成列出「完成的事项」。他希望我们把每日计划做得更加的精细，这样才能真正实现工作效率的提高。

具体怎么做呢？很简单，在你的每日待办事项之后，再补上两类事项，一个是待回复事项：Watch List，另一个是：Later List，未来待办事项。

如果出现了某个计划没办法归类到上述情况的话，那就放到反“待办事项”中。

到底这些待办事项都有什么不同呢？别着急，一个个仔细解释给你听。

首先，每日待办事项，就是我们常说的To-Do-List，需要写下的是3－5件第二天你需要完成的核心事项。

什么叫核心事项？比如说，媒体记者明天上午的几点到几点会有一个采访，设计师需要完成一张图的设计初样等等，这是你自己非常明确，明天自己需要做的事情，当然，不同职业会有不同的要求。

那么，待回复事项，也就是上面说的Watch List，又是什么呢？

它其实是那些需要别人回复后，你自己再跟进的事。也就是说，这件事的完成，不取决于你一个人的本身。

比如，你设计出了一个方案初样，要等组长反馈后来进行修改，这就应该放到待回复事项中，而不是每日的待办事项中，因为经理回复后，你才能够修改。

如果你需要经常做一些跟外部公司沟通的事的话，这个类别或许就显得很重要了。

至于未来待办事项，那就更简单了，关键词就是“未来”。

也就是说，列出那些你想要做或者将要做的事情，但只有当你有时间你才能做的事。

再换句话来说，就是当下并不紧急的事，并不是那些老板要你明天交一份方案或者说明天要你去跟某个公司谈合作的事，而是那些你可能会想：啊，要是有时间就好了，我会去怎么怎么改进或学习某个技能等等。

那Anti-To-Do-List，反“待办事项”又是什么呢？

这类事项其实是当你开始了一天工作之后，发现做了跟上述三种事项都不相关的事。这样的话，你就可以把它归类为反“待办事项”了。

像马克安德森的做法就是，把前面三类待办事项提前一晚写在一张卡片的正面，到了白天工作时，每当出现一项临时不在计划表上的事项，就通通写到卡片后面去，统一归类为“反待办事项”。

等到一天结束之后，安德森就会看回自己的这张小卡片，完成了什么每日事项，又多了哪些“反待办事项”，把小卡片撕掉，重新又写第二天的小卡片。

你可能会问，这背后代表着什么呢？为什么要写这么多不同的事项呢？道理有两个。

首先，增加工作当中的成就感。当你一味痴迷待办事项的完成，一旦完成不了，就有可能会有压力。

毕竟，工作中总会出现各种意外情况，有些新情况让你不得不面对，占据了你完成原本该做的事项时间，导致了我们传说中的“拖延症”。但这些较小的反“待办事项”的存在，恰好能够让你额外思考自己一天内的成就。

其次，思考每日工作主次的安排是否合理。

虽然我们可以用反“待办事项”衡量自己一天额外成就，但是当你的反“待办事项”完成过多，每日事项完成情况不够，那是不是意味着，你对每日工作的主次安排可能需要适当调整了？或者说，思考你的工作为什么总被打断？导致了部分拖延？

如果重复出现这些问题，你可以快速的做出调整，拒绝其他人的请托，将目标摆回正道。或者将所有的任务，轻重缓急重新盘点一次，分配处理的先后顺序。

很多被“打断”的情况都是可以解决的，比如说，邮件问题。

工作中你时不时被邮件打断的事不少吧？回一回邮件，是不是大半天就过去了？好像其他什么事都没做？

安德森认为，这些事恰好就在破坏你的时间，打断你的流程，并杀死你的能力，让你无法专注于足够长的时间来完成真正的高质量工作。

安德森自己是怎么做的呢？

他自己每天只会打开邮箱两次，一次是上班后的半个小时内，一次是下班结束后的半个小时。其余时间，都关闭自己的邮箱提醒，这样就不会一直骚扰到自己了。

毕竟，任何真正要紧急找到你的人，他会当下就打电话给你，而不会等到第二天早上给你发邮件找你。

你可能会说，当前我们很多工作需要强调合作，毕竟每个人的工作并不只是取决于自己，还取决于跟团队的配合啊。

没错，我们前面也说了，Watch List，也就是待回复事项的存在，就表明你的工作确实需要跟团队配合的。但是，当你在等待别人配合完成的时候，就该做好自己主导驱动的工作，而不是自己在“拖延”。

好了，今天马克安德森安排工作事项的方法就介绍到这了。

它给我们工作中的启发是什么呢？

很简单，一句话总结就是：做每日日程规划的细致程度有助于我们更好地提升个人管理时间的效率。

你管理个人时间有效的方法又是什么呢？

欢迎大家留言跟我们讨论，加上你的工作岗位背景，或许这样的启发更有针对性呢。

本期节目就到这里，我们下期见！